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生鮮食品的采購程序(xù)是怎樣的
發表時間:2022-06-14

深圳偉泰發送(sòng)菜公司生鮮食品采購程序如下,下麵我(wǒ)們就來聊聊這方麵的相關事宜:  

1.接洽供應商  

與供應商進行接洽是超市商品采購活(huó)動的第一步,在這一步驟中通(tōng)常要進行以下具體工作:  

(1)確(què)定接待日。在消費品(pǐn)買方市場的條件(jiàn)下,各生產廠(chǎng)家都(dōu)必須為自己的(de)產品尋找銷路,每天都會有供應商(shāng)到(dào)超市來(lái)推銷他們的(de)商品,為了提高超(chāo)市采購工(gōng)作的效率,有必要建立一種與供應商接(jiē)洽的製度,規定與(yǔ)供應(yīng)商接洽的具體時(shí)間。  

這樣(yàng)就可以將采購人員(yuán)從大量的接待活動(dòng)中解放(fàng)出來,使他們有一定的時間進行商品價格比較和(hé)商(shāng)品適(shì)銷分析。坐(zuò)等供應商上門是一種方法(fǎ),但是(shì)對於生鮮食品來說價格、品種變化較大。采購人員也(yě)應主動(dòng)前向批發市場、生產基地了解情況,這點對新開張(zhāng)的超(chāo)市中(zhōng)顯得尤為重要。  

(2)分類接洽供(gòng)應商。要根據商品的不同類別(bié)將供應商進行分類,不(bú)同的采(cǎi)購人員接待不同類別的供應商(shāng),以提高洽談效率。  

(3)明確規定供(gòng)應商應提交的有關資料。具體包括供應商(shāng)的生產許可證、產品的(de)有關證明文件等。  

(4)要求供應商提供樣(yàng)品。在與供應商洽談時,可以要求供應商提供商品的實物樣品,以便采購人員檢查和判斷。  

2.采價  

采價就是超市(shì)采購人員在收到了供應商的產品報價以(yǐ)後,到市場上了解同類產品的價格,與供(gòng)應商的報價進行比較,來確定(dìng)取舍。采購人員在采(cǎi)價(jià)時,一定(dìng)要注意采訪(fǎng)的商品要與供應商的(de)商品是相同類型、相(xiàng)同品項,否則就沒有可比性。  

3.議定價格  

超市采購人員(yuán)在采價以後,要(yào)與供應商麵對麵地商定供應商品的價格。在商議之前,采購人員要做一定的準備工作,要通過各種途徑了解供應商向(xiàng)其他超市的實際供(gòng)貨價,再具體分析本超市的經營優勢和劣勢,以增加自己在價格談判中的砝碼,為本企業爭取到最優的供應價格。  

超市(shì)采購人員事先應該確定一個(gè)可接受的最(zuì)高價格,超過這個價格就應該果斷地放棄,再尋求其他供應商(shāng)。  

4.將商品(pǐn)導入配送中(zhōng)心  

采購(gòu)人員在確定了供應(yīng)商(shāng)以後,要將準(zhǔn)備采購的商品經過規(guī)定的(de)程序(xù)進行報批,一經通過就要著手導入市場的具體工作(zuò)。  

(1)根據公司的規定對商(shāng)品(pǐn)進行檢驗,肉類以(yǐ)及(jí)糧油類(lèi)商品並且要有權威的檢測報(bào)告。

(2)建立(lì)商品檔案。要將商品的品名(míng)、規(guī)格、數量等資料錄入(rù)係統庫存中,便於(yú)管理員及時了解該(gāi)商品的銷售情況,進行恰當的進銷調(diào)存(cún)決策。  

(3)首次進貨。首次進貨必須由采購人員親自負責,集中進(jìn)貨,熟悉采(cǎi)購通道,了解供應商的實情,一旦(dàn)發現不妥(tuǒ),及時調(diào)整采購方案,使(shǐ)超市免受損失或少受(shòu)損失。

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